Ausbildung.
Digital verwalten.
Das komplette Verwaltungsportal für die generalistische Pflegeausbildung — Dashboard, Ampel-System, Prüfungszulassung, Kompetenzen — und neu: Noten, Stundenplan & Zeugnisse.
Ausbildungsverwaltung — alles in einem Portal
Für Pflegeschulen: Schüler-Dashboard mit Ampel, PflAPrV-Kompetenzen, Prüfungszulassung, Praxisanleiter-Portal. Verbunden mit dem Azubi-Tracker.
Herausforderungen in der Pflegeausbildung
Papier-Berge
Berichtshefte, Praxisnachweise, Anleitungsdokumentationen — 60+ Azubis bedeuten hunderte Ordner pro Ausbildungsjahrgang.
Kein Überblick
Wer hat wie viele Praxisstunden? Welche Einsatzbereiche fehlen? Der aktuelle Stand ist erst beim Ordner-Sammeln klar.
Praxisanleiter extern
Praxisanleiter in den Einrichtungen haben keinen Zugang — Bestätigungen laufen per Mail oder Papier.
Alles für Ihre Pflegeschule — in einem Portal
Dashboard & Ampel-System
Auf einen Blick sehen, wo jeder Azubi steht — mit dem bewährten Ampel-System.
- 🟢 Grün: Im Plan — Praxisstunden und Anleitungen auf Kurs
- 🟡 Gelb: Achtung — leichte Abweichung, frühzeitig gegensteuern
- 🔴 Rot: Kritisch — Handlungsbedarf, Prüfungszulassung gefährdet
- Kursvergleich-Diagramme und Fortschritts-Charts
- Alert-System bei Rückständen und Fristen
Prüfungszulassungs-Check
Automatische Prüfung aller Zulassungskriterien — kein manuelles Nachzählen mehr.
- Praxisstunden: Soll vs. Ist (2.500h / 600 min Anleitung)
- Fehlzeiten-Quote automatisch berechnet
- Berichtshefte: Vollständigkeit und Genehmigungsstatus
- Kompetenznachweise nach PflAPrV Anlage 2
- PDF-Export für Prüfungsämter und Aufsichtsbehörden
Schüler- & Kursverwaltung
Kurse anlegen, Schüler einladen, Fortschritt verfolgen.
- Kurse mit Soll-Werten (Praxis, Anleitung, Prüfungstermin)
- Schüler per E-Mail-Einladung oder Einladungscode onboarden
- Einzelansicht pro Schüler mit allen Nachweisen
- Filter nach Kurs, Status und Ampel-Farbe
- CSV-Import für bestehende Schüler-Listen
Einsatzplanung & Praxisstunden
Einrichtungen verwalten, Einsätze planen, Stunden genehmigen.
- Einrichtungs-Datenbank (Krankenhaus, Pflegeheim, Ambulant …)
- Einsätze pro Schüler mit Zeitraum und Bereich
- Praxisstunden einsehen, filtern und genehmigen
- Azubi-Erfassung oder Schul-Erfassung (konfigurierbar)
- Aggregierte Übersicht nach Einsatzbereichen
Berichtshefte & Anleitungen
Wochenberichte und Anleitungsnachweise digital verwalten und genehmigen.
- Berichtshefte pro Kalenderwoche einsehen
- Genehmigungs-Workflow: Eingereicht → PA-Review → Genehmigt
- Anleitungsnachweise mit Thema, Dauer und PA-Bestätigung
- Fehlzeiten-Verwaltung mit Attest-Tracking
Kompetenz-Tracking (PflAPrV)
Kompetenzen nach den 5 Bereichen der PflAPrV systematisch erfassen und nachweisen.
- 5 Kompetenzbereiche (I–V) mit je 4 Stufen
- Kompetenz-Katalog vorkonfiguriert nach PflAPrV Anlage 2
- Niveaustufen: kennt → kann unter Anleitung → selbstständig → beherrscht
- Praxisanleiter bestätigen Kompetenzen direkt per PA-Code
Dokumentenablage je Azubi
Verträge, Bescheinigungen und Unterlagen je Azubi zentral und zugriffsgeschützt ablegen.
- Upload, Download und Löschen pro Azubi
- Zugriff nur über den angemeldeten, mandantengetrennten Schulzugang
- Hosting in Deutschland · verschlüsselte Übertragung (TLS)
- Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO inklusive
Praxisanleiter-Portal
Eigenes PA-Portal mit PIN-Login — Stunden bestätigen, Kompetenzen signieren, Anleitungen dokumentieren.
- Eigenes PA-Dashboard mit Übersicht aller zugewiesenen Azubis
- PIN-Code oder E-Mail-Login — kein Schul-Account nötig
- Praxisstunden & Anleitungen bestätigen oder ablehnen
- Kompetenzen digital signieren (SHA-256)
- Audit-Log: Wer hat wann was bestätigt
Schulorganisation — Noten, Stundenplan & Zeugnisse
Optional als eigenständiges Modul oder zusammen mit der Ausbildungsverwaltung — für Schulen, die auch die schulische Organisation digital abbilden möchten.
Noten & Notenspiegel
Noten je Azubi, Fach und Lernfeld erfassen — mit gewichtetem Durchschnitt.
- Noten erfassen, bearbeiten und gewichten
- Notenspiegel je Kurs als Matrix (Azubis × Fächer)
- CSV-Export zur Weiterverarbeitung
- Freigabe-Steuerung: Azubis sehen nur freigegebene Noten
Stundenplan & Blockkalender
Theorieblöcke planen — mit Dozenten, Räumen und Uhrzeiten.
- Monatskalender und Listenansicht
- Einzeltermine je Tag (abweichende Zeiten, freie Tage)
- Dozenten- und Raumzuordnung
- Farbcodierung je Kurs/Dozent
Klassenbuch & Dozenten
Anwesenheit dokumentieren und Dozenten zentral verwalten.
- Anwesenheit je Kurs und Tag (anwesend, verspätet, entschuldigt, fehlt)
- Automatische Fehlquote je Azubi
- Dozenten mit Fachgebiet, Kontakt und Farbe
Notenbescheinigungen
Bescheinigungen als PDF — einzeln oder als Sammeldruck für den ganzen Kurs.
- Notenbescheinigung je Azubi mit Gesamtdurchschnitt
- Sammel-Bescheinigung für einen kompletten Kurs
- Übersichts-Dokument — kein rechtsverbindliches Abschlusszeugnis
In 3 Schritten startklar
Schul-Account erhalten
Sie erhalten Ihren Zugang zum Schulen-Portal mit eigenem Dashboard. Kurse anlegen und Einladungscode generieren — in Minuten startklar.
Azubis einladen
Azubis per E-Mail einladen oder den Schulcode teilen. In der Azubi-Tracker App verbinden sie sich mit einem Klick.
Fortschritt begleiten
Dashboard mit Ampel-System zeigt sofort, wo Handlungsbedarf besteht. Prüfungszulassung automatisch geprüft.
Der Azubi-Tracker — kostenlos für Ihre Schüler
Ihre Azubis erhalten mit der Schul-Lizenz kostenlosen Premium-Zugang zum Azubi-Tracker — inklusive 1.450+ Quiz-Fragen, 254 Krankheitsbilder und 840+ Lexikon-Einträge.
- 1.450+ Quiz-Fragen zur Prüfungsvorbereitung
- 254 Krankheitsbilder mit Pflege-Fokus
- 840+ Lexikon-Einträge & 300 Lernkarten
- Praxisstunden-Dokumentation & Berichtsheft
- Premium kostenlos für alle verbundenen Azubis
Transparent & fair — nach Funktionsumfang
Schulische Organisation · bis 100 Azubis
- ✅ Noten & Notenspiegel (CSV-Export)
- ✅ Stundenplan & Blockkalender
- ✅ Klassenbuch & Anwesenheit
- ✅ Dozentenverwaltung
- ✅ Notenbescheinigungen (PDF)
- ✅ Dokumentenablage je Azubi
Praktische Ausbildung · bis 100 Azubis
- ✅ Dashboard & Ampel-System
- ✅ Prüfungszulassungs-Check
- ✅ Praxisstunden & Anleitungen
- ✅ Kompetenz-Tracking (PflAPrV)
- ✅ Berichtshefte & Fehlzeiten
- ✅ Praxisanleiter-Portal
Schulverwaltung + Ausbildungsverwaltung · bis 100 Azubis
- ✅ Alle Funktionen aus beiden Paketen
- ✅ Noten, Stundenplan, Zeugnisse
- ✅ Ampel, Prüfungszulassung, Kompetenzen
- ✅ Praxisanleiter-Portal
- ✅ Premium für alle Azubis
- ✅ Prioritäts-Support
Alle Preise pro Schule bis 100 Azubis, ohne Einrichtungsgebühr, monatlich kündbar. 30 Tage kostenlos testen — keine Zahlungsdaten nötig. Preise gem. § 19 UStG umsatzsteuerbefreit. Über 100 Azubis oder mehrere Standorte: individuelles Angebot. Sehr kleine Schulen: sprechen Sie uns an.
Für Pflegeschulen beantwortet
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Dashboard mit Ampel-System, automatischer Prüfungszulassungs-Check, Noten & Stundenplan — und Ihre Azubis bekommen die beste Lern-App kostenlos dazu.